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北京市住宅物业管理服务等级规范(五级)
来源: | 作者:admin | 发布时间: 2012-08-06 | 1145 次浏览 | 分享到:
一、基本要求
1.1 
客户服务场所
1 设置客户服务中心,配置办公家具、电话、传真机、复印机、电脑、打印机、网络等办公设备。
2公示物业服务企业资质证书或复印件、项目负责人及主要服务人员照片,物业服务事项、服务标准、收费项目、收费标准等相关信息。提供特约服务的,公示特约服务项目及服务标准、收费标准。
3 客户服务中心工作时间,工作日不少于 12 小时、节假日不少于 8 小时,其他时间设置值班人员。
4 设置并公示 24 小时服务电话。
1.2 人员
1 从业人员按照相关规定取得职业资格证书。
2 从业人员分岗位统一着装,佩戴标志。
3 配备物业服务项目负责人,房屋建筑安全管理员。
4 项目负责人具有 5 年以上物业服务企业同等岗位工作经历,为本市项目负责人信用信息档案登记在册人员。
5 按需求配备具有外语会话能力的管理人员。
1.3 制度
1建立共用部位及共用设施设备维修养护、消防安全防范、绿化养护、环境卫生、公共秩序维护等管理制度。
2 建立突发公共事件的应急预案。
3 建立培训体系,定期组织培训与考核。
4 建立物业服务工作记录。
1.4 档案
1 建立物业管理档案。
2 配备专职档案管理人员,有档案资料室。
3应用物业服务软件管理基本信息、基础资料、维修养护资料、收费资料等。
1.5 标志
设置安全警示、作业施工警示、温馨提示等物业服务标志。
1.6 客户服务
1每年第一季度公示上一年度物业服务合同履行情况、收支情况、本年度收支预算;每年第三季度公示上半年物业服务合同履行情况、收支情况。每月公示上月主要工作计划完成情况及下月主要工作计划。
2涉及业主或使用人正常生活的重要物业服务事项,应在主要出入口、各楼单元门内张贴通知,履行告知义务。
3对违反治安、规划、环保等方面法律、法规规定的行为,应劝阻并报告相关行政主管部门。
4 水、电急修 15 分钟内,其它报修 30 分钟内到达现场;由专项服务企业负责的设施设备应在 30 分钟内告知。报修回访率应不少于 30%。
5 业主或使用人提出的意见、建议、投诉在 1 个工作日内回复。投诉回访率 100%。
6 每年至少公开征集 1 次物业服务意见,问卷率 85%以上,公示整改情况。
7 每月组织 1 次项目服务质量检查,重要节假日前组织安全检查。
8 每年组织业主参观共用设施设备机房。
9 每年至少组织 3 次社区文化活动。
10 重要节日进行美化装饰。
11 设置公共信息栏,每月至少更新 1 次;配合相关部门进行公益性宣传。
12 按规定投保物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险。
13 有条件的提供室内清洁、洗衣、做饭、洗车、财物保管、票务代理等特约服务。
1.7 专项服务委托管理
1 签订专项服务委托合同,明确各方权利义务。
2专项服务企业应符合相关行政主管部门的资质要求;操作人员应持有相应的职业资格证书。
3 专项服务企业人员统一着装,佩戴标志。
4 对专项服务进行监督及评价。
二、共用部位及共用设施设备运行、维修养护
2.1 综合管理
1 建立房屋及共用设施设备的基础档案。
2 运行、检查、维修养护记录应每月归档。
3 组织实施房屋使用安全情况评估检查。
4共用部位检查中发现的问题,应按照责任范围编制修缮计划,并按计划组织修缮;共用设施设备运行中出现的故障及检查中发现的问题,应即时组织修复。
5 每年第四季度制定下一年度维修养护计划。
6 特种设备按照有关规定运行、维修养护和定期检测。
7雷电、强降水、大风、沙尘暴等极端天气前后进行检查并落实防范措施。
8设备机房
1) 每月清洁 1 次,室内无杂物。
2) 设置挡鼠板、鼠药盒或粘鼠板。
3) 在明显易取位置配备消防器材,每月检查 1 次消防器材,确保完好有效。
4) 设施设备标志、标牌齐全。
5) 在显著位置张贴或悬挂相关制度、证书。
6) 交接班记录、工作日志等齐全、完整。
2.2 共用部位
1 房屋结构
每季度检查 1 次梁、板、柱等结构构件,外观出现变形、开裂等现象时,应申请房屋安全鉴定,同时采取必要的防护措施。按鉴定结果组织修缮。
2建筑部件
1) 每季度检查 1 次外墙贴饰面或抹灰、屋檐、阳台、雨罩、空调室外机支撑构件等。
2) 每周巡查 1 次共用部位的门、窗、玻璃等。
3) 每月检查 1 次共用部位的室内地面、墙面、天棚;室外屋面、散水等。
4) 每年上汛前和强降雨后检查屋面防水和雨落管等。
3 附属构筑物
1) 每周巡查 1 次道路、场地、阶梯及扶手、侧石、管井、沟渠等。
2) 每月检查 1 次雨、污水管井等。
3) 每周巡查 1 次大门、围墙、围栏等。
4) 每周巡查 1 次休闲椅、凉亭、雕塑、景观小品等。
5) 每年检测 1 次防雷装置。信号系统应加装信号级电涌保护器。
2.3 空调系统
1运行前对冷水机组、循环水泵、冷却塔、风机、风机盘管、水处理等设施设备进行系统性检查。
2 运行期间每日巡视 1 次空调系统,保证室内温度符合相关规定。
3 制定节能措施,每月对能源消耗进行统计、分析。
4 每年检查 1 次管道、阀门并除锈。
5 每年检验 1 次压力容器、仪表及冷却塔噪声。
6 每年清洗消毒 1 次新风机、空气处理机滤网、表冷器、箱体等;每年清洗消毒 2 次风机盘管滤网;每 2 年清洗消毒 1 次风管。
7 每年对空调系统进行 1 次整体性维修养护。
2.4 二次供水设施
1按照卫生防疫部门的要求使用消毒设备,水箱按规定清洗消毒、水质化验,水质符合国家生活饮用水卫生标准。
2 每日巡视 2 次水箱间、水泵房,检查设备运行状况。
3 每月切换 1 次备用水泵。
4 每季度检查 1 次水泵润滑情况,补充或更换润滑剂;每年养护 1 次水泵。
5每年对供水管道、阀门等进行除锈、刷漆,每年入冬前对暴露管道进行防冻处理。
6水箱、蓄水池盖板应保持完好并加锁,钥匙由专人保管;溢流管口、透气口应安装金属防护网并保持完好。
2.5 排水系统
1排水设施
每年上汛前对雨、污水井、屋面雨水口等设施进行检查,组织清理、疏通,确保畅通。每次降雨前后及过程中对主要排水口、管井进行检查。
2污水泵
汛期每日巡视 2 次,平时每日巡视 1 次,检查设备运行状态;每周进行 1 次手动启动测试;每季度养护 1 次。
3化粪池
每半年检查 1 次化粪池;组织安排清掏。
2.6 照明和电气设备
1楼内照明
每班巡视 1 次,一般故障 8 小时内修复;复杂故障 1 日内修复。
2楼外照明
每日巡视 1 次,一般故障 12 小时内修复;复杂故障 3日内修复;每 2 周调整 1 次时间控制器。
3应急照明
每日巡视 1 次,发现故障,即时修复。
4低压柜
每日巡视 3 次设备运行状况;每半年养护 1 次,养护内容包括紧固、检测、清扫;每年检查 2 次电气安全;每半年检测 1 次接地电阻;每年校验 1 次仪表。
5 低压配电箱和低压线路
每周巡视 1 次设备运行状况;每半年养护 1 次,内容包括紧固、检测、清扫;每半年切换 1 次双路互投开关。
6控制柜
每周巡视 2 次设备运行状况;每年养护 2 次,养护内容包括紧固、检测、调试、清扫;每季度校正 1 次各种电器装置或控制设备的设定值;每年检查 2 次各类远控装置和节能装置。
7发电机
每月试运行 1 次,保证运行正常;每年 2 次带负荷运行;每年活化 2 次蓄电池;每班巡视 1 次充电机和蓄电池。
8检测
每年检验 1 次内部结算电能表。
9 配电室、楼层配电间
防小动物措施完备;穿墙线槽周边封堵严密;锁具完好;电缆进出线和开关标志清晰、准确。
2.7 安全防范系统
1 报警控制管理主机
每日巡查 1 次,检查设备运行状态;每日表面清洁 1 次;每季度内部除尘 1 次。
2 对讲门口机
每周检查 1 次按键、显示屏等;每周表面清洁 1 次;每季度内部除尘 1 次。
3 网络控制箱
每季度检查 1 次外观、接线;每季度表面清洁 1 次;每季度内部除尘 1 次。
4 红外对射探测器
每月检查 1 次接线、探测范围、防水状况等;每月表面清洁 1 次;每季度内部除尘 1 次。
5 图像采集设备
每日检查 1 次监视画面、录像功能;每周表面清洁 1 次;每季度内部除尘 1 次。
6摄像机
每季度检查 1 次聚焦、红外夜视、接线、防水状况等,进行相应的调试;每季度镜头表面清洁 1 次;每年防护罩内部除尘 1 次。
7解码器
每季度检查 1 次防雨罩、接线等,进行相应的调试;每季度表面清洁 1 次;每半年内部除尘 1 次。
8云台
每季度检查 1 次运转、接线,进行清晰度调校;每季度表面清洁 1 次;每半年转动部位上润滑油 1 次。
9巡更点
每周检查 1 次外观,表面清洁 1 次;每日存储巡更记录。
10 读卡器
每周检查 1 次外观;每周表面清洁 1 次,查看防水状况。
11 电磁锁门锁
每 2 周检查 1 次吸力、外观、接线。
12 出门按钮
每 2 周检查 1 次开锁功能、接线。
2.8 电梯
1电梯在投入使用前或者投入使用后 30 日内,应向相关行政主管部门办理使用登记。登记标志应置于或附着于电梯的显著位置。
2在电梯安全检验合格有效期届满前 1 个月,应向电梯检验检测机构提出定期检验申请。
3日常维护保养和定期检查中发现的问题应及时排除;电梯的安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表应每年进行校验、检修。
4应与有资质的电梯制造、安装、改造、维修单位签订电梯维保合同,约定维护保养的内容、要求、频次、期限以及双方的权利、义务与责任。
对专项服务企业的维修保养工作进行监督,对专项服务企业定期检修计划的落实情况进行监督。
5配备电梯安全管理人员。定期对电梯安全管理人员进行特种设备安全培训,保证其具备必要的安全知识。
6制定电梯应急救援预案并定期演练。发生电梯困人或其它重大事件时,应立即启动事故应急预案,组织救援,并及时向相关行政主管部门报告。物业服务人员应在 15 分钟内到达现场,专业维修人员应在 30 分钟内到达现场。
2.9 水景
1启用前进行防渗漏和防漏电检查,防止渗漏,保证用电安全。
2 使用期间每日巡查 1 次喷水池、水泵及其附属设施,每周检查 1 次防漏电设施。
3 设置必要的安全警示标志。
4 水质符合卫生要求。
三、消防安全防范
3.1 综合管理
1建立、落实消防安全责任制,设消防安全负责人,逐级逐岗明确消防安全职责。
2成立义务消防队,配备必要的消防器材,相关人员
掌握消防基本知识和技能;每年组织 2 次有员工、业主或使用人参加的消防演练。
3设置消防安全宣传专栏,组织开展经常性的消防安全宣传教育;每年对员工进行 2 次消防安全培训。
4 每日防火巡查 1 次,每月防火检查 2 次,按照规定每年检测 1 次建筑消防设施;保障疏散通道、安全出口、消防车通道和消防设施、器材符合消防安全要求。
5发现消防安全违法行为和火灾隐患,立即纠正、排除;无法立即纠正、排除的,应向公安机关消防机构报告。
6 消防控制室设专人 24 小时值班,每班 2 人,及时处理各类报警、故障信息。
7发生火情立即报警,组织扑救初起火灾,疏散遇险人员,协助配合公安机关消防机构工作。
3.2 消防设施设备维修养护
1 火灾自动报警系统
1) 火灾报警控制器、联动控制设备
每日巡查 1 次设备运行情况,保证 24 小时连续正常运行;每月检查测试 1 次报警控制器、联动控制设备的报警、联动控制、显示、打印等功能;每年机柜内部除尘 1 次。
2) 火灾报警探测器、手动报警按钮、警报装置
每月抽查测试 1 次火灾报警探测器、手动报警按钮、警报装置的报警、警报功能;探测器投入运行 2 年后,每 3 年由专业清洗单位清洗 1 次。
3) 备用电源
每月检测切换 1 次主、备电源;每季度备用电源、蓄电池充放电试验和表面除尘 1 次。
2 消防广播系统
每月检查测试 1 次消防专用电话、重要场所的对讲电话、对讲电话主机、播音设备、扩音器、扬声器的联动、强制切换功能,并测试音量;每年机柜内部除尘 1 次;每年机柜内的设备内部除尘 1 次。
3 防排烟系统
每月检查测试 1 次防排烟风机、排烟阀的联动功能,核对风速;每年养护防 2 次排烟风机、电源控制柜、风口、排烟阀等。
4 防火分隔设施
每月抽查测试 1 次防火门的启闭功能、防火卷帘的手动和自动控制功能、电动防火阀的联动关闭功能;每年在防火卷帘门的电机转动、齿轮链条传动部位补充 1 次润滑油,电控箱内部除尘 1 次;每年维修养护 2 次防火门附件,在门的转动部位补充 1 次润滑油。
5 水灭火系统
消防泵、喷淋泵每月盘车 1 次,每季度检查 1 次润滑情况;每年养护 1 次室内、外消火栓。
6 应急照明、疏散指示标志
每月测试切断正常供电 1 次,测量 1 次照度和供电时间。
7 消防电梯
每月检查测试 1 次按钮迫降和联动控制功能,轿箱内消防电话。
8灭火器
每日巡查 1 次灭火器数量、位置情况,每月检查核对 1次灭火器选型、压力和有效期,保证处于完好状态。
四、绿化养护
4.1 
基本要求
1乔木
植株生长健壮,树冠完整,出现死亡或缺株后应及时补栽,生长季节叶片保存率高于 95%。
2灌木
植株生长健壮,枝叶丰满,主枝分布均匀合理,观赏效果好,符合植物品种的造型特点。
3 绿篱和色块
造型整齐美观,轮廓清晰,高度一致,修剪及时,出现死亡或缺株应及时补栽。
4 地被和花坛植物
地被植物覆盖率高于 99%,花坛植物死亡率超过 1%后能及时补栽更换。
5草坪
草坪整齐,覆盖率高于 99%。
4.2 绿化养护内容
1灌溉
有灌溉计划,灌溉水下渗充足且均匀,有排涝措施;采用节水灌溉设备和措施,能利用雨水资源进行灌溉;确保在萌芽前、4 月、5 月、秋季、入冬前浇水,其他时间根据植物种类、生长情况和土壤墒情合理安排灌溉。
2施肥
乔木每年施肥 1 次至 2 次,灌木每年施肥 3 次至 4 次,地被和草坪植物每年施肥 4 次至 5 次,花坛植物根据生长情况进行追肥;通过有机覆盖等方法,逐年增加土壤有机质。
3 病虫害防治
采取预防为主,综合防治的方针;及时掌控病虫害的发生情况,尽量采用生物、物理方法有效防治病虫害,减少使化学农药对环境的影响。
4整形修剪
乔木每年夏季、冬季各修剪 1 次;灌木修剪及时,全年至少修剪 3 次;绿篱和色块每年至少修剪 5 次;冷季型草坪生长季节至少每 2 周修剪 1 次,全年至少修剪 20 次。
5除草
每年全面除草 5 次,重点绿地增加除草次数,出现杂草的绿地面积不超过总绿地面积的 2%,局部杂草覆盖率不超过绿地面积的 30%,不出现 20 厘米以上的杂草。
6垃圾处理
绿化作业产生的垃圾和绿地内的垃圾杂物应随时清理干净。
4.3工作检查
1 生长季节每周至少检查 1 次绿化工作。
2 编制每周绿化养护措施和工作计划。
3 绿化档案齐全、准确。
五、环境卫生
5.1 
生活垃圾的收集、清运
1 实行生活垃圾分类收集。
2 配置密闭式垃圾收集容器,有分类标志。塔楼按栋、板楼按单元设置垃圾收集容器。
3 每周至少清洗 1 次垃圾收集容器。蝇、蚊孳生季节每日喷洒 1 次杀虫药。
4 每日清运 1 次生活垃圾到指定的垃圾消纳场所,不得乱堆乱倒。
5配有专用垃圾清运车清运垃圾,密闭运输、外观整洁。
5.2 物业共用部分清洁
1楼内
1) 大堂、一层候梯厅
每日清扫、清拖 1 次大堂、一层候梯厅地面。
每日擦拭 1 次信报箱。
每周擦拭 1 次大堂玻璃。
每周擦拭 1 次大堂、候梯厅墙面。
配有家具的,每月护理 1 次。
每日巡视保洁 3 次大堂、一层候梯厅。
2) 楼道、楼梯
每日清扫并清拖 1 次楼道、楼梯地面。
每日擦拭 1 次楼梯扶手、栏杆、窗台、防火门、消火栓、指示牌等共用设施。
每季度除尘 1 次楼内灯具。
根据地面材质,定期做地面清洗、养护。
每日巡视保洁 2 次楼道、楼梯。
2电梯轿箱
每日擦拭 2 次电梯轿厢门、面板。
每日清拖 2 次轿厢地面。
不锈钢或其他材料装饰的电梯轿厢,每周护理 1 次;石材装饰的电梯轿厢,每月养护 1 次。
每日巡视保洁 3 次电梯轿箱。
3 天台、屋面
每月清扫 1 次天台、屋面;雨季期间,每月清扫 2 次天台、屋面。
每周巡查 1 次天台、内天井,有杂物及时清扫。
4 楼外道路及设施
每日清扫 1 次、巡视保洁 4 次楼外道路。
每周清洁 1 次楼外公共照明及共用设施;每月清洁 1 次雨蓬、门头等。
5水景
根据水质情况进行消毒净化处理。
使用期间每日清洁 1 次水面;每年清洁 2 次水池池底。
6 有害生物预防和控制
配合相关部门进行有害生物预防和控制。
投放药物应预先告知,投药位置有明显标志。
7 雨雪天气清洁
雨后对小区内主路、干路积水进行清扫;雨后 4 小时道路无成片积水,雨后天晴 1 日内恢复道路清洁水平。
降雪时,及时清扫积雪,铲除结冰。昼间降雪的,随时清扫。夜间降雪的,主要道路的冰雪,在次日 9:00 前清扫干净;其他责任地段的冰雪,在次日 10:00 前清扫干净。
5.3 工作检查和记录
1 每日检查 1 次清洁质量,做好记录。
2 每 2 周全面检查 1 次清洁质量,做好记录。
3 清洁档案齐全。
六、公共秩序维护
6.1 出入口有专人 24 小时值守。
6.2 制定巡查路线,巡视检查并做好记录。6:00 至 22:00 巡视 4 次,其中楼内巡视 2 次;22:00 至次日 6:00 巡视 2 次,夜间巡查 2 人同行。
6.3 巡视检查停车场,维护道路、场地使用秩序。
6.4 机动车辆登记出入。
6.5 安防控制室设专人 24 小时值守;监控影像资料、报警记录应留存 30 日备查;管理制度、应急预案张贴在显著位置。
6.6 对违法行为立即报警,协助相关部门处理。
6.7 每年进行 4 次专项应急预案演习,其中有业主或使用人参与的演习不少于 1 次,做好记录。
6.8 备勤人员 24 小时待岗,人数不少于秩序维护人员的25%,配备必要的应急工具。
6.9 记录与档案
1 各项工作记录完整有效。
2 档案齐全。
七、装饰装修管理
7.1 建立装饰装修管理服务制度。
7.2 建立装饰装修管理档案。
7.3受理业主或使用人的装饰装修申报登记,与业主或使用人、装饰装修企业签订住宅室内装饰装修管理服务协议,告知业主或使用人在装饰装修工程中的禁止行为和注意事项。
7.4 装饰装修期间每日巡查 1 次现场,发现业主或使用人未申报登记或者有违法违规行为的,应立即劝阻;拒不改正的,报告相关行政主管部门及业主、业主委员会,并在物业管理区域内公示。
7.5装饰装修结束后进行检查,对违反住宅室内装饰装修管理服务协议的当事人按照约定处理。
7.6 委托清运装修垃圾的,应在指定地点临时堆放,采取围挡、遮盖措施,在 2 日内清运。自行清运装修垃圾的,应采用袋装运输或密闭运输的方式,在 2 日内清运。